پیشرفت در دنیای تجارت یکی از عوامل مهم برای ارتباطگیری با دیگر شرکتها و افراد خاص شناخته میشود و یکی از راههای ارتباطگیری با مشتریان و دیگر شرکتها ارسال محصول و یا نامه به کمک پاکت است. پاکت اداری لایه باز بدون شک یکی از محبوبترین انواع پاکتنامه شناخته میشوند که میتوان به کمک آنها کاتالوگها، بروشورها، اوراق و سندها و… را با امنیت کامل جابهجا کرد. ضمن اینکه استفاده از این پاکت علاوه بر احترام به مشتری میتواند موجب برندسازی شرکت تجاری و محفوظ ماندن اوراق شود.
در این مقاله از سایت الوپک اطلاعات مختصر و مفیدی را در حوزه فایل لایه باز پاکت نامه و ابعاد پاکت نامه در اختیار شما عزیزان قرار میدهیم. لطفا تا انتها همراه ما باشید.
پاکت اداری لایه باز چیست
در پاسخ به سوال پاکت اداری لایه باز psd چیست باید بگوییم که این محصول درواقع نوعی پاکت نامه است که روی آن به سفارش مشتری آدرس گیرنده و فرستنده، لوگو، طراحی خاص و مرتبط، اطلاعات شرکت تجاری و… چاپ میشود. به بیان سادهتر این پاکت، یک راه برندسازی و تبلیغاتی از یک شرکت است که علاوه بر محافظت از اسناد میتواند یک مخاطب را با ویژگیها و فعالیتهای شرکت مربوطه آشنا کند. باتوجهبه این موضوع خرید پاکت پستی لایه باز اداری به تمام مدیرانی که قصد برندسازی دارند و میخواهند شرکت خود را به دیگران معرفی کنند، پیشنهاد میشود.
کاربردهای پاکت نامه اداری لایه باز
باتوجهبه اینکه پاکت اداری لایه باز بهمنظور ارسال اوراق و کاتالوگهای تبلیغاتی برای گیرنده ارسال میشود، پس باید دارای کاربرد و ساختار خاصی باشند. بهطورکلی کاربردهای پاکت نامه اداری لایه باز بیشمارند که ما در این بخش مهمترین آنها را بررسی کردهایم.
برندسازی
پاکت نامه دائماً در حال جابهجایی است، پس میتوان از این ویژگی بهمنظور معرفی شرکت و برندسازی استفاده کرد. ازاینروی یکی از کاربردهای پاکت اداری متناسب با طراحی خود، آگاهسازی مخاطبان در حوزه فعالیتهای یک شرکت است.
محافظت از اسناد
در برخی موارد اوراق درون پاکت ممکن است تنها برای گروه خاصی از افراد ارسال شود، در برخی موارد ممکن است این نامهها و کاتالوگها محرمانه باشند، ازاینروی یکی از کاربردهای پاکت نامه اداری لایه باز محافظت از نامه در برابر رطوبت و سرقت اطلاعات است.
ایجاد بستر ارتباط
ایجاد یک ارتباط حرفهای علاوه بر اعتمادسازی باعث حفظ ارتباط عمیقتر با مخاطبان یک شرکت میشود. زمانی که یک شرکت از یک پاکت اختصاصی و خاص برای ارتباط با مخاطبان خود استفاده میکند، میتواند بستر ارتباط بیشتر و بهتری را با افراد مختلف ایجاد کند.
اطلاعات مورد نیاز پشت پاکت اداری
محدودیت در اندازه یکی از مزایا و ویژگیها مهم پاکتهای اداری شناخته میشود، ازاینروی در قسمت پشت پاکت نامه باید همه اطلاعات شرکت اعم از خدمات، شعار، لوگو، شماره تماس، آدرس سایت و… به همراه اطلاعات فرستنده و گیرنده به طور مختصر و مفید نوشته شود. فضای پشت پاکت اداری باوجود مساحت محدود خود بهترین قسمت برای معرفی یک شرکت و خدمات آن است.
ویژگیهای پاکت نامه لایه باز
باتوجهبه تنوع در انواع پاکت اداری لایه باز نخستین موضوعی که بهعنوان مهمترین ویژگی پاکت نامه اداری شناخته میشود، نوع حرفه و نیاز مشتری است، چراکه در برخی مواقع انتخاب این نوع پاکت گزینه مناسبی برای برخی از شرکتها نیست و علت آن نیز میتواند با وزن و نوع محصول مرتبط باشد. این دسته از شرکتها بهتر است مطابق با نوع خدمات خود پاکت انتخاب کنند، بهعنوانمثال انتخاب و خرید پاکت فلایر به شرکتهایی پیشنهاد میشود که محصولاتی حجیم و حساس به رطوبت دارند.
همچنین پاکت پستی حبابدار نیز برای کسبوکارهایی مناسب است که میخواهند محصولات بسیار حساس خود را با محافظت صددرصدی به دست مشتریان برسانند. در کنار موارد فوق این پاکتها باید ویژگیها دیگری نیز داشته باشند که در ادامه این بخش آنها را بیان کردهایم.
- طراحی رسمی
- شخصیسازی پاکت
- استفاده از رنگهای ملایم و طرحهای ساده
- چاپ لوگو شرکت بهمنظور برندسازی
- استفاده و یا انتخاب بهترین مواد اولیه بهمنظور ساخت پاکت
انواع فرمتهای پاکت اداری لایه باز
خوشبختانه فرمتهای مختلفی را میتوان در پاکتهای اداری مشاهده کرد که ازجمله مهمترین آنها میتوان به پاکت نامه DL اشاره کرد. بهطورکلی اغلب شرکتها ترجیح میدهند از پاکتهای نامه DL و یا پاکتهای نامه پنجرهدار بهمنظور ارتباطگیری با مخاطبان خود استفاده کنند؛ اما در برخی موارد نمیتوان از یکرویه تکراری و همیشگی استفاده کرد و در اغلب اوقات استفاده از طرحها و فرمتهای خاص پاکت نامه میتواند علاوه بر منحصربهفرد بودن، تصویر ذهنی گیرنده را تغییر دهد. ازاینروی بهتر است هر شرکت مطابق با نوع کاغذ و یا محصولی که قصد ارسال آن را دارد از پاکتهای زیر استفاده کند.
ردیف | فرمت پاکت | کاربرد |
1 | پاکت نامه Flap Diamond | برای ارسال چک و اوراق محرمانه |
2 | پاکت نامه DL | برای ارسال کارت دعوت و یا تبریک مناسبت خاص |
3 | پاکت نامه پنجره دار | برای ارسال کارت دعوت و یا تبریک مناسبت خاص |
4 | پاکت نامه بلوک پایین | برای ارسال محصولات سنگین نظیر پیچ و مهره |
5 | پاکت نامه فلپ مربع | برای ارسال کارت هدیه و یا کوپن خرید |
6 | پاکت نامه جیب بلند | برای ارسال اسناد بلند و باریک و یا اسناد پهن |
7 | پاکت نامه جیب عقاب | مناسب برای وکلا بهمنظور افزودن آدرس برگشت |
نکات مهم در طراحی پاکت اداری
اگرچه تنوع در طرح لایه باز رایگان پاکت پستی بسیار است، اما مهمترین نکته در طراحی پاکت اداری انتخاب یک طرح و فونت مطابق با خدمات و محصولات شرکت مربوطه است. در کنار این موضوع موارد دیگری نیز از اهمیت زیادی برخوردار هستند که در ادامه آنها را مورد بررسی قرار خواهیم داد.
نوع کاغذ پاکت
کاغذ منتخب برای پاکتنامه باید بهگونهای باشد که توانایی جذب مایعات یا بخارهای اطراف را داشته باشد. اگرچه از پاکتهای پنجرهدار برای نامههای اداری استفاده میشود، اما برای ارسال و محافظت از برخی محصولات در مسافتهای طولانی، پاکت پستی حبابدار بهترین گزینه شناخته میشود.
اندازه کاغذ و نوع محتویات
آنچه مخاطب را در نگاه اول در یک طراحی حرفهای پاکت جذب میکند، سخنان مرموزانه و گاه صریحانه است. بهعنوانمثال بهتر است برای برخی از بستهها، شرکت و طراح پاکت مخاطب را از وجود کوپن، بن، جزوه رایگان، کارت هدیه و… مطلع کند. همچنین ابعاد پاکت نامه لایه باز نیز باید مطابق با نوع کاغذ، جزوه و یا اسنادی مربوطه انتخاب شود.
استفاده از کلیدواژههای خاص
آنچه طراحی یک پاکت اداری را جذابتر میکند، استفاده از کلیدواژه مرتبط با کار شرکت، شعار معروف آن شرکت و یا ارگان مربوطه است. یک شرکت یا طراح پاکت نامه اداری برای منحصربهفردتر کردن کار خود نباید از کنار کلمات، ساده بگذرد.
درنظرگرفتن طراحیهای ساده
آنچه در ویژگی ست پاکت اداری لایه باز نقش مؤثری را ایفا میکند، کیفیت و استفاده از طراحیهای مینیمال و ساده است. طراحیهای ساده علاوه بر حرفهای نشاندادن برند نسبت به طراحیهای شلوغ بسیار لوکس و شیک به نظر میرسند.
درنظرگرفتن بودجه
درنهایت بودجه در نظر گرفتهشده برای طراحی پاکت نیز از اهمیت زیادی برخوردار است. باتوجهبه اینکه طراحی و ساخت پاکت مستلزم یک هزینه مشخص است و پاکت اداری لایه باز میتواند؛ مانند یک کارت ویزیت یا پوستر برای معرفی یک شرکت باشد، پس باید برای طراحی آن بودجهای متناسب با نیاز شرکت در نظر گرفت.
جمعبندی
تاریخ نشان میدهد که پاکت نامه اولینبار ۲۰۰۰ قبل از میلاد مسیح ابداع شد و نخستین پاکتهای پستی از خاک رس ساخته میشدند. واضح است که پاکتهای نامه درگذر زمان دستخوش تغییرات و اتفاقات زیادی شدند که ما امروزه میتوانیم آنها را در ابعاد و فرمتهای مختلف مشاهده کنیم و مطابق با نیاز خود از آنها استفاده کنیم. پاکت اداری لایه باز ازجمله مناسبترین پاکتهای نگهداری اسناد و مدارک هستند، این دسته از پاکتها طرحهای متنوعی و جذابی دارند و میتوانند متناسب باسلیقه مشتری تزیین شوند.
چاپ لوگو، حککردن طرحی خاص، چاپ اطلاعات اولیه در ارتباط با خدمات، معرفی محصولات شرکت مربوطه و… ازجمله ویژگیهایی هستند که پاکتهای اداری لایه باز را از سایر پاکتها متمایز میکنند. ضمن اینکه خوشبختانه تنوع در موکاپ پاکت نامه زیاد است، ازاینروی بهمنظور توسعه محصول و آشنایی با خدمات شرکت و بازاریابی میتوان از متنوعترین طراحیها برای پاکتهای اداری استفاده کرد.
شما مخاطب سایت الوپک هستید، از اینکه تا پایان یکی دیگر از مقالات سایت با ما همراه بودید، بسیار سپاسگزاریم و امیدواریم این مقاله توانسته باشد، گامی مؤثر در جهت رفع ابهامات شما درزمینهٔ آشنایی با پاکتهای اداری برداشته باشد. حتماً تجربیات و سؤالات خود را درزمینهٔ انواع پاکت اداری با ما به اشتراک بگذارید.