در دنیای پیشرفته امروزی که اغلب اسناد و مکاتبات مهم از طرق مختلفی ازجمله پست جابهجا میشوند، انتخاب پاکت مناسب برای ارسال مدارک بهمنظور محافظت و امنیت اسناد، نقلوانتقال آسان و… از اهمیت زیادی برخوردار است. اگرچه اسناد و مدارک دارای وزن اندکی هستند، اما باتوجهبه اهمیت آنها بهتر است بهمنظور ارسال آنها از پاکتهای مخصوص و مقاوم استفاده شود. ضمن اینکه هماکنون تنوع در پاکت پستی مدارک بسیار است و میتوان بر اساس نیاز خود پاکت برای انتقال اسناد خریداری کرد، در این مقاله سایت الوپک تصمیم دارد تا اطلاعات جامعی را در حوزه انواع پاکتها و بهترین پاکت مناسب ارسال سند در اختیار شما قرار دهد، پس پیشنهاد میکنیم تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
انواع پاکتهای مناسب برای ارسال مدارک و اسناد
همانطور که اشاره شد پاکتنامه نقش مهمی در انتقال سریع اسناد، محافظت از اسناد و حفظ کیفیت اسناد و مدارک در حین انتقال و… دارد. خوشبختانه تنوع بسیاری در پاکت مناسب برای ارسال مدارک وجود دارد، اما برای هر نوع مدرک بهتر است پاکتی را انتخاب کرد که بهعنوان بهترین پاکت پستی برای ارسال اسناد شناخته شود. در ادامه این بخش انواع پاکتهای مناسب برای ارسال مدارک و اسناد معرفیشده و هرکدام از آنها به طور مختصر و مفید مورد بررسی قرار گرفته است.
مشاهده و خرید پاکت پستی بدون پرداخت مالیات!
پاکت نامه پنجره دار
پاکت نامه پنجره دار بهعنوان یکی از بهترین پاکتهای ارسال سند و صورتحساب محسوب میشود. بهطورکلی در این دسته از پاکتهای نامه میتوان تعداد کمی از اسناد را قرار داد. این پاکت نامه دارای یک پنجره شفاف است که در این قسمت آدرس گیرنده یا نام و نام خانوادگی گیرنده مشاهده میشود ازاینروی در این دسته از پاکتها نیاز به نوشتن دستی آدرس گیرنده نیست. این دسته از پاکتها بهعنوان جذابترین گزینه برای نامههای اداری شناخته میشوند. ساختار زیبا و پنجره ساختهشده از پوشش پلاستیکی مقاوم ازجمله عواملی است که باعث میشود تا اغلب ادارات دولتی و خصوصی از این دسته از پاکتها بهمنظور انتقالنامههای مهم خود استفاده کنند.
پاکت پستی حبابدار
افرادی که قصد ارسال مدارک به مسافتهای طولانی را دارند، بهترین گزینه برای آنها خرید پاکت حبابدار است؛ زیرا قسمت درونی این دسته از پاکتها مجهز به پلاستیک شفاف و حبابدار هستند که میتواند بهخوبی از مدارک در برابر آسیب و رطوبت حفظ کند. این دسته از پاکتها در ابعاد متفاوتی وجود دارند، ازاینروی افراد و ادارات میتوانند متناسب با نیاز خود از پاکت حبابدار انتخاب کنند. در انتها متذکر میشویم که جنس قسمت بیرونی این پاکتها از جنس کاغذ و قسمت درونی پاکت را پلاستیک حبابدار مقاوم دربرگرفته است. در اغلب مواقع به کمک این دسته از پاکتها میتوان تعداد زیادی از مدارک را پست کرد.
پاکت نامه هوایی
شکل و ساختار پاکتنامههای هوایی متفاوتتر از سایر پاکتها است، زیرا این دسته از پاکتهای نامه دارای خطوط و حاشیههای به رنگ قرمز آبی هستند که همین خطوط آنها را از دیگر انواع پاکت مناسب ارسال مدرک متمایز میکند. پاکتهای پست هوایی دارای وزن بسیار سبک هستند که همین موضوع نقلوانتقال آنها را بهتر و هزینه پست را به حداقل میرساند. جالب است بدانیم که پاکتهای پست هوایی با استانداردهای پستی بینالمللی مطابقت دارند، ازاینروی این دسته از پاکتها بهترین گزینه برای انتقال مدارک افرادی است که در خارج از کشور زندگی میکنند.
پاکت پستی لمینه مشکی
پاکت پستی لمینه مشکی که به آن پاکت نایلون مشکی هم میگویند، مجهز به یکلایه نایلون مقاوم به رنگ مشکی در قسمت درونی خود است. جنس این لایه مشکی مقاوم از پلیاتیلن است که میتواند بهعنوان عایق نور عمل کند. پاکتهای لمینه مشکی یک گزینه عالی برای جابهجایی مدارک پزشکی، اسناد حساس به نور، تصاویر، فیلمها و… هستند. این دسته از پاکتها دارای ابعاد مختلفی هستند ازاینروی میتوان به کمک آنها اسناد مختلفی را جابهجا کرد.
پاکت پستی لمینه متالایز
پاکتهای پستی لمینه متالایز نیز نوعی دیگر از انواع پاکتهای مناسب برای ارسال مدارک شناخته میشوند، این دسته از پاکتها میتوانند از اسناد و مدارک در برابر رطوبت، نور و برش محافظت کنند. خوشبختانه این دسته از پاکتها دارای ابعاد A۵،A3 و… هستند، اما با تمام این تفاسیر این پاکتها فاقد ضربهگیر هستند، باتوجهبه این موضوع بهتر است اسناد حساس به ضربه با پاکتهای دیگری منتقل شوند.
سایز پاکت پستی ارسال مدارک باید چقدر باشد؟
آنچه تعیینکننده سایز پاکت مناسب برای ارسال مدارک است درواقع نوع و میزان مدارکی است که فرستنده قصد پست کردن آنها را دارد، خوشبختانه ابعاد متنوعی برای انواع پاکت نامه وجود دارد که در جدول زیر آنها را به طور مختصر و مفید بررسی کردهایم.
ردیف | اسم پاکت | اندازه پاکت | توضیحات |
1 | DL | ابعاد 210 میلیمتر در 297 میلیمتر | مناسبترین پاکت برای ارسال اسناد و مدارک |
2 | C4 | ابعاد 229 میلیمتر در 324 میلیمتر | مناسب برای ارسال انواع بروشور، کاتالوگ و اسناد بزرگ |
3 | C5 | ابعاد 162 میلیمتر در 229 میلیمتر | بهترین گزینه برای ارسال مکاتبات تجاری، دعوتنامهها و کاغذهای تبلیغاتی |
4 | C6 | ابعاد 114 میلیمتر در 162 میلیمتر | مقرون بهصرفهترین پاک برای پستهای شخصی و تجاری |
5 | A7 | 133 میلیمتر در 184 میلیمتر | مناسب برای موارد تبلیغاتی |
اگرچه سایزهای متنوعی برای پاکت مناسب ارسال مدارک وجود دارد، اما بهترین گزینه برای ارسال اسناد پاکت DL است، این پاکتها که دارای ابعادی مشابه با ابعاد کاغذ A۴ هستند، میتوانند اسناد زیادی را در خود جای دهند؛ اما در کنار تمام موارد فوق و درنظرگرفتن سایز مناسب بهترین گزینه برای انتخاب پاکت مناسب برای ارسال مدارک پاکتی است که بتواند از اسناد در برابر هرگونه عامل بیرونی مانند نور، رطوبت و… محافظت کند، پاکت پستی فلایر ازجمله پرطرفدارترین پاکتهای پستی محسوب میشود که دارای سایزهای مختلفی است، این دسته از پاکتها که بهصورت کاغذی و پلاستیکی وجود دارند، میتوانند بهخوبی از مدارک در برابر نور و رطوبت مراقبت کنند.
پاکت مناسب برای ارسال پستی مدارک از کجا بخریم؟
اگرچه شرکت پست پاکتهای متنوعی را برای ارسال مدارک دارد، اما برای یک انتخاب هوشمند و مقرونبهصرفه بهتر است به تولیدیهای عرضهکننده پاکت و کارتن پستی اعتماد کرد. خوشبختانه امروزه تولیدیهای بزرگ و معتبری در کشور وجود دارند که میتوانند درزمینهٔ خرید و انتخاب پاکت مناسب برای ارسال پستی مدارک به دیگران کمک کنند. هماکنون افرادی که قصد ارسال مدارک خاصی را دارند، میتوانند متناسب با نوع مدارک و اسناد خود پاکت انتخاب کنند و بهصورت اینترنتی پاکت را در تعداد کم و یا انبوه سفارش دهند. بهطورکلی خرید پاکت از تولیدی مقرونبهصرفهتر از خرید پاکت از شرکت پست است، خصوصاً زمانی که خرید بهصورت کلی و عمده باشد.
بیشتر بخوانید: آشنایی و بررسی انواع پاکت پستی
جمع بندی
فرقی نمیکند که قصد ارسال چه مدرکی را دارید، درهرصورت برای انتقال مدارک و اسناد نیاز به یک پاکت مناسب و با ابعاد استاندارد دارید؛ زیرا پاکت مناسب برای ارسال مدارک علاوه بر محافظت از مدارک دارای وزن اندکی است که همین موضوع میتواند نقش مؤثری را در نقلوانتقال آسانتر اسناد و مدارک ایفا کند. باتوجهبه اینکه انتخاب یک پاکت پست میتواند امنیت مدارک را تضمین کند، لذا فرستنده مدارک برای انتخاب پاکت باید نهایت وسواس را به خرج دهد. همانطور که اشاره شد پاکتهای نامه دارای انواع متفاوتی هستند، پس بهتر است پاکتی برای انتقال مدارک انتخاب شود که علاوه بر وزن اندک بتواند بهخوبی از مدارک در برابر نور و رطوبت مراقبت کند؛ اما در کنار نوع پاکت، ابعاد پاکت ارسال مدارک نیز از اهمیت زیادی برخوردار است، معمولاً پاکتهای DL بهترین گزینه برای انتقال اسناد و مدارک هستند.
شما خواننده یکی از مقالات سایت الوپک بودید، از اینکه تا پایان این مقاله با ما همراه بودید، بسیار خرسندیم و امیدواریم این مقاله مختصر و کوتاه توانسته باشد، شما را با انواع پاکتهای مناسب ارسال مدارک آشنا کند. خواهشمندیم شما نیز بهمنظور تکمیلتر شدن این مقاله تجربیات خود را درزمینهٔ انتخاب بهترین پاکت مناسب برای ارسال اسناد و مدارک با ما به اشتراک بگذارید.
سوالات متداول
1- بهترین پاکتها برای انتقال مدارک کدامند؟
اگرچه بهترین پاکت وابسته به نوع مدارک میتواند متفاوت باشد، اما بهطورکلی پاکتهای DL و C۴ از جنس حبابدار و یا لمینه مشکی بهترین گزینه برای انتقال مدارک شناخته میشوند. این دسته از پاکتها این قابلیت را دارند که از اسناد در برابر نور، برش، رطوبت، خراش و... مراقبت کنند.
2- پاکتهای لمینه مشکی مناسب ارسال چه نوع مدارکی هستند؟
این دسته از پاکتها یک گزینه مناسب برای انتقال و انتقال مدارکی هستند که به نور حساس هستند. این دسته از پاکتها علاوه بر مقاومت و استحکام بسیار بالا بهخوبی میتوانند از اسناد و مدارک خاص و مهم مراقبت کنند.
3- پاکتنامه پنجرهدار چه مزیتی دارد؟
پاکتنامه پنجرهدار که معمولاً از آن برای انتقال مدارک کوچکی نظیر گواهینامه و صورتحسابها استفاده میشود، دارای یک پنجره کوچک است که میتوان به کمک آن آدرس گیرنده را مشاهده کرد، ازاینروی نیازی به نوشتن آدرس گیرنده بهصورت دستی روی پاکت نیست.