راهکارهای کاهش هزینه بسته بندی

تمام شرکت‌ها و کسب‌وکارهایی که محصولات خود را در داخل بسته‌بندی برای مشتریان ارسال می‌کنند، از اهمیت بالا‌بودن کیفیت بسته‌بندی اطلاع دارند. درست است که مهم‌ترین کاربرد بسته‌بندی نگهداری از محصول در انبار و هنگام حمل‌ونقل است؛ اما تاثیر آن روی بازاریابی و افزایش فروش را نیز نمی‌توان نادیده گرفت. بهینه‌سازی هزینه‌های بسته‌بندی به شرکت‌ها کمک می‌کند که از کیفیت بالای بسته‌بندی محصولات خود مطمئن شوند و درعین‌حال هزینه‌ها را تا حد ممکن کاهش دهند. برای کاهش هزینه بسته بندی روش‌های مختلفی وجود دارد. در این مقاله قصد داریم تعدادی از بهترین راهکارهای کاهش قیمت تمام شده بسته بندی کالا را به شما عزیزان معرفی کنیم.

بهترین راهکارهای کاهش هزینه بسته بندی

بسته‌بندی اصولی و مناسب یکی از مهم‌ترین مراحل تولید و رایج‌ترین روش‌های ارائه محصول یا کالا به مشتریان محسوب می‌شود و اهداف مختلفی را دنبال می‌کند‌.

از مهم‌ترین اهداف بسته‌بندی می‌توان به مواردی مانند حفظ و نگهداری از کالا در مقابل فشار و آسیب، معرفی کالا به مصرف‌کننده، بازاریابی و فروش بیشتر با بسته‌بندی جذاب، افزایش امنیت کالا، حمل‌ونقل راحت و انبارکردن و افزایش سود و درآمد حاصل از فروش محصولات اشاره کرد. شرکت‌های معروف و بزرگ دنیا برای تضمین فروش بیشتر محصولات خود با شرکت‌های حرفه‌ای فعال در حوزه بسته‌بندی  همکاری می‌کنند.

برای کاهش هزینه های بسته بندی پستی روش‌ها و راهکارهای متعددی وجود دارد‌. در ادامه با مهم‌ترین راهکارهای کاهش هزینه بسته بندی کردن محصولات آشنا خواهید شد:

انتخاب نوع متریال مصرفی

انتخاب نوع متریال مصرفی تاثیر زیادی در هزینه‌های بسته‌بندی دارد. برای بسته‌بندی محصولات مختلف از متریال‌هایی مانند پلاستیک، پاکت پستی، کارتن پستی، ساک دستی کاغذی و غیره استفاده می‌کنند. یکی از راهکارهای کاهش هزینه پستی انتخاب یک متریال ارزان است.

به‌عنوان مثال پاکت‌های پستی انواع مختلفی دارند که عبارت‌اند از: پاکت‌های پستی ساده، حبابدار، لمینت و فلایر، زیپ‌دار. قیمت هر یک از این پاکت‌ها متفاوت است. کارتن‌های پستی نیز به‌صورت ساده، سه‌لایه، پنج لایه، لبه فلزی و کارتن مخصوص اسباب‌کشی تولید می‌شوند. هر چه استحکام و مقاومت کارتن بسته‌بندی بیشتر باشد، قیمت آن نیز بالاتر است.

با مقایسه کارتن پستی و پاکت پستی می‌توان نتیجه گرفت که قیمت پاکت‌های پستی نسبت به کارتن‌های پستی ارزان‌تر هستند. اگر کالای موردنظرتان در داخل پاکت پستی نیز سالم به مقصد می‌رسد، برای کم کردن هزینه بسته بندی می‌توانید از پاکت استفاده کنید.

به‌عنوان مثال اگر کالایی که می‌خواهید برای مشتری ارسال کنید، یک کالای شکستنی نیست، لزومی ندارد با هزینه بالا کارتن پستی لبه فلزی خریداری کنید؛ زیرا کالاهای غیرشکستنی را می‌توان در داخل کارتن‌های ارزان‌تر نیز بسته‌بندی کرد. با خرید کارتن بدون چاپ به جای کارتن‌های چاپ‌دار نیز می‌توان در هزینه‌های بسته‌بندی صرفه‌جویی کرد.

خرید عمده ملزومات بسته بندی

راهکار دیگری که برای کاهش هزینه بسته بندی ‌کاربرد بسیار زیادی دارد، خرید عمده ملزومات بسته‌بندی است.با خرید کارتن بسته بندی، پاکت بسته‌بندی، چسب بسته‌بندی و غیره به صورت عمده هزینه نهایی کمتری پرداخت خواهید کرد‌.

به‌‌طورکلی در خریدهای عمده فروشندگان تخفیف‌های خوبی به مشتریان ارائه می‌دهند؛ البته به این نکته توجه داشته باشید که در خرید عمده ملزومات بسته‌بندی ابتدا مطمئن شوید که محل مناسبی برای نگهداری آن‌ها دارید یا نه!

اگر در خرید عمده افراطی عمل کنید و به طمع پرداخت هزینه پایین مقدار زیادی ملزومات بسته‌بندی خریداری کنید و جای مناسبی برای نگهداری آن‌ها نداشته باشید، عواملی مانند رطوبت به آن‌ها آسیب می‌زند و کسب‌‌وکار شما به جای کاهش هزینه‌های بسته‌بندی با ضرر زیادی مواجه می‌شود.

بهینه سازی ابعاد بسته بندی

بهینه‌سازی ابعاد بسته‌بندی نیز در کاهش هزینه بسته بندی تاثیر به‌سزایی دارد. در واقع لازم نیست که یک محصول با ابعاد کوچک را در داخل یک کارتن بزرگ قرار دهید. تغییر در ابعاد بسته‌بندی و متناسب بودن آن با اندازه محصول یا کالا هزینه‌های حمل‌ونقل را نیز به میزان زیادی کاهش می‌دهد.

در زمان سفارش کارتن اندازه دقیق محصولات خود را به شرکت کارتن‌سازی موردنظر خود اعلام کنید تا ابعاد کارتن‌ها را متناسب با آن در نظر بگیرد و آن‌ها با پایین‌ترین هزینه برایتان تولید کند.

نوع الگوی انتخابی بسته بندی

در شرکت‌های کارتن‌سازی برای ساخت کارتن بسته‌بندی از الگوهای مختلفی استفاده می‌شود‌. این الگوها عبارت‌اند از: الگوی جعبه چهاردرب، الگوی جعبه کیبوردی، الگوی جعبه درب دارویی ته قفلی و الگوی جعبه تلسکوپی.

از بین تمام این الگوها جعبه چهاردرب ساده‌تر و ارزان‌تر از الگوهای دیگر است. هر چه یک الگو پیچیده‌تر باشد، هزینه تولید آن بیشتر خواهد بود. از بهترین شیوه کاهش هزینه بسته بندی استفاده از الگوی جعبه چهارچوب به‌عنوان یک الگوی ساده و ارزان برای ساختن کارتن بسته‌بندی است.

انتخاب نوع چسب مصرفی

راهکار دیگری که برای صرفه جویی در هزینه های بسته بندی برای پست کاربرد دارد، انتخاب نوع چسب مصرفی است. برای بسته‌بندی کارتن‌ها از چسب‌های پهنی استفاده می‌شود که کیفیت و چسبندگی بالایی دارند. اگر می‌خواهید قیمت چسب پهن کارتن برایتان ارزان تمام شود، چسبی را انتخاب کنید که ضخامت، طول و عرض آن با ابعاد کارتن، وزن کارتن و جنس کارتن تناسب داشته باشد.

برخی از چسب‌های پهن برای کاربردهای خاصی طراحی شده‌اند و قیمت بالایی دارند. به این نکته توجه داشته باشید که برای بسته‌بندی محصولات معمولی در کارتن‌هایی با ابعاد کوچک نیاز نیست که چسب‌های خاص و مقاوم در برابر حرارت و رطوبت با پهنای زیاد خریداری کنید. قیمت چسب‌های طرحدار عروسکی شفاف نیز نسبت به چسب‌های پهن ساده گران‌تر است. با خرید یک چسب پهن ساده در ابعاد متناسب هزینه بسته بندی محصولات خود را کاهش دهید.

انتخاب فروشنده با قیمت مناسب

برای خرید ملزومات بسته‌بندی فروشنده‌ای را انتخاب کنید که محصولات خود را با مناسب‌ترین قیمت در اختیار مشتریان قرار می‌دهد. انتخاب فروشنده با قیمت مناسب تاثیر زیادی در کاهش هزینه بسته بندی دارد و یکی از نکات مهم خرید کارتن بسته بندی، چسب بسته‌بندی، ضربه‌گیر و غیره محسوب می‌شود.

 فروشندگان معتبری که در زمینه تولید کارتن، پاکت، چسب و غیره مشغول فعالیت هستند، برای تولید این محصولات از باکیفیت‌ترین و مرغوب‌ترین مواد اولیه استفاده می‌کنند. از طرفی به‌کاربردن ماشین‌آلات، تجهیزات و فناوری‌های مدرن به کاهش هزینه تولید آن‌ها کمک می‌کند. وقتی هزینه‌های تولید ملزومات بسته‌بندی برای فروشنده‌ ارزان تمام شده باشد، در زمان فروش حاشیه سود کمتری از مشتری دریافت می‌کند.

نکته دیگری که در انتخاب فروشنده اهمیت زیادی دارد، این است که سعی کنید همه ملزوماتی که برای بسته‌بندی کالا نیاز دارید، از یک فروشنده یا تامین‌کننده خریداری کنید؛ زیرا اگر هر کدام از آن‌ها را از تامین‌کنندگان متفاوتی بخرید، درصورت تغییرات احتمالی سفارشات خود باید با چند نفر تماس بگیرید و هماهنگی‌های لازم را انجام دهید.

نوع ضربه گیر مورد استفاده در بسته بندی

ضربه‌گیرهایی که در داخل کارتن‌ها و پاکت‌های بسته‌بندی محصولات مورد استفاده قرار می‌گیرند، انواع مختلفی دارند که عبارت‌اند از: فوم ضربه‌گیر، فیلم‌های نایلون، گازهای ESD، نایلون‌ حبابدار و بالشتک‌ هوا. قرار دادن این ضربه‌گیرها در اطراف محصولاتی که در کارتن بسته‌بندی می‌شوند، از واردشدن فشار و ضربه هنگام حمل‌ونقل جلوگیری می‌کند.

از بین ضربه‌گیرهایی که معرفی کردیم، قیمت بالشتک‌های هوا ارزان‌تر و مقرون‌به‌صرفه‌تر است. انتخاب این نوع ضربه‌گیر به کاهش هزینه بسته بندی کمک شایانی می‌کند و در ابعاد متنوعی تولید می‌شود. از مهم‌ترین مزایای بالشتک‌های هوا می‌توان به مواردی مانند کاهش هزینه بسته ‌بندی، کاهش هزینه انبارداری، قابلیت چاپ‌پذیری، قیمت مناسب، امکان تولید ود سایز اختصاصی، ایمنی و انعطاف‌پذیری بالا، وزن سبک، داشتن قابلیت بازیافت و سازگاری با محیط‌زیست اشاره کرد.

شیوه چاپ و نوع طرح انتخابی بسته بندی

انتخاب ارزان‌ترین شیوه چاپ و ساده ترین نوع طرح برای بسته‌بندی به کاهش هزینه‌ بسته‌ بندی کمک زیادی می‌کند. برای چاپ بسته‌بندی از چهار روش مختلف شامل چاپ افست، چاپ فلسکو، چاپ سیلک و چاپ دیجیتال استفاده می‌شود. چاپ افست در دوره‌های کوتاه مدت نسبت به چاپ دیجیتال هزینه بالاتری دارد؛ زیرا این نوع چاپ برای حجم بالایی از بسته‌بندی‌ها مناسب است.

اگر تعداد بسته‌‌بندی‌ها کمتر است، باید از چاپ دیجیتال استفاده کنید‌. این نوع چاپ سرعت بالایی دارد و به صرفه‌جویی و کاهش هزینه بسته بندی در حجم پایین کمک می‌کند. چاپ فلسکو نیز برای چاپ طرح‌‌ساده دو رنگ یا رنگ گزینه مناسبی است و قیمت مقرون‌به‌صرفه‌ای دارد. طراحی بسته‌بندی نیز همانند نوع چاپ در قیمت بسته‌بندی تاثیرگذار است. هر چه طراحی پیچیده‌تر و سفارشی‌شده‌تر باشد، هزینه آن بالاتر خواهد بود؛ بنابراین بهتر است که با بهبود طراحی بسته‌بندی و استفاده از طرح‌های ساده‌‌تر هزینه بسته‌بندی را کاهش دهید.‌

عوامل موثر در افزایش هزینه بسته بندی

از مهم‌ترین عوامل موثر درافزایش هزینه بسته‌بندی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• طولانی بودن زمان‌ پردازش و آماده‌سازی بسته‌بندی
• بالابودن هزینه‌های حمل‌ونقل
• استفاده از مواد اولیه ناکارامد و بی‌کیفیت برای بسته‌بندی
• پیچیده بودن طراحی بسته‌بندی
• استفاده از پاکت‌ها و کارتن‌هایی با ابعاد نامناسب
• استفاده نادرست از انبار
• استفاده از ملزومات بسته‌بندی گران‌قیمت
• به‌کارگیری شیوه‌ چاپ گران و نامتناسب
• استفاده از ضربه‌گیر‌هایی با هزینه بالا
• عدم توجه به خرید عمده و ارزان ملزومات بسته‌بندی از فروشندگان معتبر

جمع‌بندی

در این مقاله از الوپک راجع‌به بهترین راهکارهای کاهش هزینه بسته بندی صحبت کردیم و توضیح دادیم که شرکت‌ها و کسب‌وکارهایی که محصولات خود را در داخل بسته‌بندی برای مشتریان ارسال می‌کنند، با استفاده از چند راهکار مفید می‌توانند هزینه‌های بسته‌بندی را کاهش دهند.

این راهکارها عبارت‌اند از: انتخاب نوع متریال مصرفی، خرید عمده ملزومات بسته‌بندی، بهینه‌سازی ابعاد بسته‌بندی، نوع الگوی انتخابی، انتخاب نوع چسب مصرفی، انتخاب فروشنده با قیمت مناسب، نوع ضربه‌گیر مورداستفاده در بسته‌بندی و شیوه چاپ و نوع طرح انتخابی بسته‌بندی.در انتهای مقاله نیز به معرفی عوامل موثر در افزایش هزینه بسته‌بندی پرداختیم. امیدواریم با رعایت نکات ارائه‌شده در این مقاله بتوانید هزینه‌های بسته‌بندی محصولات خود را تا حدود زیادی کاهش دهید.