بسته بندی صحیح مرسولات پستی، نقشی حیاتی در حفظ سلامت و کیفیت آنها در طول فرآیند حمل و نقل ایفا می کند. بسته بندی مناسب و خلاق نه تنها از آسیب دیدن محتویات در برابر ضربه، رطوبت و تغییرات دما محافظت می کند، بلکه باعث افزایش رضایمندی مشتریان از مرسوله پستی میشود. اگر شماهم کسب و کار آنلاینی دارید، داشتن اطلاعات درباره نکات مهم بسته بندی مرسولات پستی برای شما ضروری خواهد بود. این نکات به شما کمک میکند تا بدون هیچ آسیبی محصولات خود را با بهترین و مناسبترین ملزومات پستی به دست صاحبان خود برسانید.
انواع مرسولات پستی
طبقهبندی مرسولات پستی به دو دسته اصلی، یعنی “مرسولات معمولی” و “مرسولات حساس”، به دلیل نوع و ماهیت محتوا و نیازهای ارسالکننده و دریافتکننده انجام میشود. در ادامه توضیحات بیشتری در خصوص انواع مرسولات پستی و آموزش بسته بندی برای ارسال با پست در اختیار شما قرار میدهیم.
مرسولات معمولی
مرسولات معمولی شامل انواع مختلفی از اجناس است که نیاز به مراقبت ویژهای در حمل و نقل ندارند. این انواع مرسولات میتوانند شامل موارد زیر باشند:
- لوازم خانگی معمولی مانند کتاب، لوازم الکترونیکی غیرحساس، لباس و اسباب بازی
- محصولات غذایی غیرقابل تخریب مانند خشکبار، آبمیوهها و تنقلات
مرسولات حساس
مرسولات حساس شامل ابزار و وسایلی است که نیاز به مراقبت و توجه ویژه در حمل و نقل دارند تا از آسیب و خسارت جلوگیری شود. از جمله مرسولات حساس میتوان به- محصولات الکترونیکی مانند تلفنهای هوشمند، تبلتها، دوربینها و لپتاپها محصولات شیشهای مانند آینه، لوازم آشپزخانه شیشهای و وسایل دکوری، محصولات غذایی تازه و فرآوری شده که نیاز به حفظ دمای خاصی دارند مانند میوهها، سبزیجات تازه و محصولات لبنی اشاره کرد.
روش مناسب بسته بندی انواع مرسولات پستی
اولین گام برای آماده سازی مرسولات پستی این است که نیازهای کالای خود را ارزیابی کنید. اگر از خدمات پستی مانند پیک یا پست دولتی برای ارسال بستههای خود استفاده میکنید، باید در نظر داشته باشید که ممکن است بستهها در طی حمل و نقل پرتاب شده یا ضربه بخورند. در چنین شرایطی، نیاز به بستهبندی مناسبی است که ملزومات پستی در برابر سقوط و ضربه محافظت کند. همچنین به قیمت پاکت پستی، جعبه و هر ابزاری که برای بستهبندی و ارسال محصولات خود نیاز دارید را نیز توجه کنید. در ادامه روشها را بیان کردهایم:
- استفاده از جعبه مقوایی: یکی از روشهای معمول بستهبندی برای محصولاتی که نیاز به حفاظت دارند، استفاده از جعبههای مقوایی است. انواع مختلفی از مقوا وجود دارد، اما مقواهای با سه لایه (ایفولت) یا پنج لایه بهترین گزینه هستند. این کارتنها دارای برچسبهای پستی هستند که به منظور شناسایی سریعتر بستهها مورد استفاده قرار میگیرند
- استفاده از ضربه گیر: برای محصولات انعطافپذیر مانند لباسها، استفاده از پاکتهای پستی مناسبتر است. این پاکتها میتوانند از جنسهای نایلونی حبابدار یا متالایز باشند که محصول را در برابر ضربه، گرد و غبار، پارگی و رطوبت محافظت میکنند. در صورت استفاده از جعبههای مقوایی چاپ شده سفارشی، حتماً فضای خالی در داخل آن را پر کنید تا از حرکت ناخواسته محصولات در طی حمل و نقل جلوگیری شود و محصول بدون آسیب به مقصد برسد. این کار را میتوان با استفاده از حداقل ۲ تا ۳ سانتیمتر ضربهگیر در اطراف محصولات داخل جعبه انجام داد، که میتواند از جنسهای نایلون حبابدار یا پوشال باشد. برای بستهبندی مناسب، مطمئن شوید که جعبهها به درستی آببندی شدهاند. برای این کار، از انواع چسب پهن با کیفیت استفاده کنید تا جعبهها در طی حمل و نقل به درستی بسته شده و محتوای آنها محافظت شود
- استفاده از لیبل: یکی از نکات مهم بسته بندی مرسولات پستی استفاده از لیبلهای پستی است. این لیبلها شامل اطلاعات مشتری (گیرنده) و اطلاعات شما (فرستنده) و همچنین جزئیات کسب و کار شما هستند. اگر از این لیبلها به درستی استفاده شود، مرسوله در زمان کمی به دست صاحبان خود میرسند و امکان اشتبه شدن آدرس از بین میرود. همچنین، میتوان این لیبلها را به عنوان یک تراکت تبلیغاتی رایگان در نظر گرفت. زیرا در طی مسیر رسیدن به مقصد، میتواند مشتریان جدیدی را برای کسب و کارتان جذب کند
در ادامه برای محصولات مختلف نوعِ بسته بندی مناسب را معرفی کردهایم.
بسته بندی کتاب
برای بسته بندی کتاب، می توانید از پاکت پستی حباب دار، جعبه مقوایی یا کارتن پستی بدون چاپ استفاده کنید. بهتر است از ضربه گیر مناسب مانند نایلون حباب دار یا فوم برای محافظت از کتاب در برابر ضربه استفاده کنید. اگر کتابهای سنگینی را ارسال میکنید، از کارتن ضخیم و محکم استفاده کنید. لبههای کتاب را با چسب نواری بپوشانید تا از پارگی در حین حمل و نقل جلوگیری شود. برای اطلاع از قیمت پاکت پستی کلیک کنید.
بسته بندی لوازم دیجیتال
بهترین روش بسته بندی برای پست لوازم دیجیتال، استفاده از جعبه اصلی محصول یا جعبه مقوایی ضخیم است. از ضربه گیر مناسب مانند فوم یا نایلون حباب دار برای محافظت از دستگاه در برابر ضربه استفاده کنید. فضای خالی داخل جعبه را با مواد ضربه گیر پر کنید تا از تکان خوردن دستگاه در طول حمل و نقل جلوگیری شود. در صورت امکان، از کیسه ضد الکتریسیته ساکن برای محافظت از دستگاه در برابر نوسانات برق استفاده کنید.
بسته بندی مواد آرایشی و بهداشتی
برای بسته بندی مواد آرایشی و بهداشتی، از کارتن پستی بدون چاپ ضخیم استفاده کنید. از مواد ضربه گیر مناسب مانند فوم یا نایلون حباب دار برای محافظت از محصولات در برابر ضربه استفاده کنید. برای جلوگیری از نشت مایعات، از بطریهای درب دار محکم استفاده کنید. در نهایت از چسب نواری برای محکم بستن درب جعبه استفاده کنید.
بیشتر بخوانید: راهنمای خرید کارتن بسته بندی
بسته بندی مرسولات شکستی
برای بسته بندی مرسولات شکستی، از جعبه محکم و ضخیم استفاده کنید. یکی از نکات مهم بسته بندی مرسولات پستی استفاده از مواد ضربه گیر مناسب مانند فوم ضخیم یا یونولیت برای محافظت از کالا در برابر ضربه است. فضای خالی داخل جعبه را با مواد ضربه گیر پر کنید تا از تکان خوردن کالا در طول حمل و نقل جلوگیری شود. روی جعبه، علامت “شکستنی” درج کنید.
بسته بندی مایعات
برای بسته بندی مایعات، از بطری های درب دار محکم و ضد نشت استفاده کنید. بطریها را داخل یک کیسه پلاستیکی قرار دهید تا در صورت نشت، از آلودگی سایر اقلام داخل بسته جلوگیری شود. از چسب نواری برای محکم بستن درب بطریها استفاده کنید. روی بسته، علامت “مایع” درج کنید.
بسته بندی پوشاک
برای بسته بندی پوشاک، میتوانید از پاکت حباب دار، جعبه مقوایی یا کارتن استفاده کنید. برای استفاده بهینه از فضای بسته بندی بهتر است پوشاک را تا کنید یا آن را به صورت لوله شده در کارتن قرار دهید. از مواد ضربه گیر مناسب مانند نایلون حباب دار برای محافظت از پوشاک در برابر ضربه استفاده کنید. از چسب نواری برای محکم بستن درب بسته استفاده کنید.
مطالعه این مقاله را از دست ندهید: بررسی و معرفی بهترین پاکت پستی برای لباس
از چه موادی برای پر کردن داخل بسته بندی استفاده کنیم؟
برای پر کردن داخل بسته بندی مرسولات پستی در منزل و محافظت از کالای خود در طول حمل و نقل، میتوانید از مواد مختلفی استفاده کنید. انتخاب نوع ماده به نوع کالای شما، ابعاد بسته بندی و میزان ضربه پذیری کالا بستگی دارد. رایج ترین مواد پر کننده بسته بندی عبارتاند از:
- کاغذ باطله
- نایلون حباب دار
- فوم
- کاغذ کرافت
- سلفون
- کیسههای هوا
مواد و ابزار مورد نیاز برای بسته بندی مرسولات پستی
با استفاده از ابزارهای مناسب در بسته بندی استاندار برای ارسال با پست، میتوان از خسارات احتمالی جلوگیری کرد. در اینجا به برخی از ابزارهایی که برای بستهبندی اصولی اشیا شکستنی نیاز دارید، اشاره میشود:
- نایلون حبابدار: بین ظروف یک لایه محافظ حبابدار قرار داده و سپس آنها را در یک لایه نایلون حبابدار بپیچید. این کار باعث میشود ظروف از هرگونه ضربه و ارتعاش در امان مانده و سالم به مقصد برسند
- چسب پهن: بعد از پیچیدن وسایل شکستنی در محافظ حبابدار، با استفاده از چسب این محصول را در جای خود محکم کنید و از جابهجایی غیر آگاهانه جلوگیری کنید
- سلفون: پس از بستهبندی با نایلون حبابدار و زدن چسب، سلفون بستهبندی را دور شی مورد نظر بپیچید تا آن را محکم نگه دارد و از ورود رطوبت و آسیب به محتوا جلوگیری کند
- کارتن: از کارتنهای مقاوم و با تعداد لایههای مناسب برای بستهبندی استفاده کنید تا از خسارت به محتوا جلوگیری شود
- ماژیک: با استفاده از یک ماژیک یا برچسب(لیبل) روی کارتنهای حاوی اشیا شکستنی، آنها را مشخص کنید تا هنگام جابجایی به راحتی تشخیص داده شوند
خرید انواع کارتن ها و پاکت های پستی از الوپک، با قیمت مناسب و بدون پرداخت مالیات!
مواردی که باید هنگام بسته بندی مرسولات پستی رعایت کنیم
بستهبندی، نقشی مهمی در جلب توجه، ایجاد تمایز برند با برندهای دیگر و افزایش فروش ایفا میکند. اولین و مهمترین فاکتور در طراحی بستهبندی، زیبایی و خلاقیت است. بستهبندی شما باید در میان انبوه محصولات مشابه، خودنمایی کند و توجه مشتری را به خود جلب کند. لوگوی شما هویت برندتان است. درج لوگوی بهیادماندنی و مرتبط با محصول، نقشی کلیدی در فروش و زیبایی بستهبندی ایفا میکند.
رنگ، عنصری قدرتمند در برقراری ارتباط با مشتری است. انتخاب رنگهای مرتبط با محصول و متناسب با سلیقه مخاطبان، جذابیت بستهبندی را دوچندان میکند. از طرحهای شلوغ و گیجکننده پرهیز کنید. سادگی و وضوح در طراحی، پیام شما را به طور شفاف به مشتری منتقل میکند.
انتخاب سایز مناسب کارتن، از آسیب به محصول در حین حمل و نقل جلوگیری میکند و از اتلاف هزینهها نیز میکاهد. استفاده از ضربهگیرهای فومی، پلاستیکهای حبابدار و یا خردههای کارتن ضایعاتی برای پر کردن فضای خالی اطراف محصول، از آسیب به آن در حین حمل و نقل، به خصوص در مورد محصولات شکستنی، جلوگیری میکند. استفاده از چسب و آبچسبهای مناسب برای جلوگیری از باز شدن بسته در طول مسیر، نشاندهنده تعهد شما به مشتریان و احترام به آنها است.
جمع بندی
بستهبندی مرسولات پستی یک مرحله بسیار حیاتی است. انتخاب مواد مناسب، پر کردن فضای خالی، بستهبندی محکم، علامتگذاری صحیح و رعایت قوانین حمل و نقل از جمله نکات مهم بسته بندی مرسولات پستی است. این اقدامات باعث حفظ امنیت و سلامت محتوا میشود و از خسارت یا از دست رفتن مرسولهها جلوگیری میکند.